2月25日,新疆能源监管办完成2020年、2021年和2024年度档案整理验收工作,通过专人负责、全程把关、科学分类,实现归档文件应收尽收、规范有序,档案管理制度化、标准化、规范化水平显著提升。
为高效推进年度档案整理,我办多措并举,确保档案归档工作规范有序。一是专人专责,夯实基础。由综合处牵头,各处室配合,做好档案材料收集、归档工作。综合处专人负责,按照材料收集、档案甄别、整理归档、装订成册、会议验收步骤,把好档案入口关,提高存档质量。二是严格审核,科学分类。对归集的档案材料逐卷核查档案内容、格式及完整性,按照《文书档案保管期限表》要求,将档案精准划分为永久、30年、10年三类,建立分级管理台账,确保分类准确、期限明晰。三是全面覆盖,提质增效。对2020年、2021年和2024年度形成的全部档案进行系统整理,共归档文件2648件,实现应归尽归,做到档案全覆盖。目前,我办已完成所有年度档案归档工作。